Посібник Backpacker по плануванню будь-чого

Фото Джека Анстея на знімку

Майбутнє непевне, а теперішнє - нескінченне. Планування дає нам спосіб подолати цю страхітливу невизначеність; це спосіб нам нав’язати свою волю в житті, в якому ми живемо, і мати певну міру готовності до невизначеності майбутнього.

Можливо, ви віддаєте перевагу «відчувати» свій шлях через будь-який, а не план, але часто цей інстинкт потрібно відточувати шляхом свідомого структурування, поки у вас не буде досвіду, щоб уникнути структури, коли структура набуде свого життя.

Планування - це не спосіб створити таку жорстку структуру, яку ми позбавляємо радощів безтурботності та захоплюючої спонтанності, які забарвлюють наше життя, а скоріше створити рамку, в якій практичні проблеми не повинні відволікати нас від насолоди життєвою творчістю.

Практичний світ стурбований витратами - грошовими витратами, часом, зусиллями, емоційними витратами на тривогу і розгубленість. Планування зменшує ці витрати і дає нам свободу зосередитися на тому, що ми насправді намагаємось досягти, пропонуючи відчуття напрямку, необхідного для узгодженості та відчуття прогресу, необхідного для мотивації.

Це довго читати, ось ось tl; dr прямо:

1. Мозковий штурм
2. Позначте свою дорожню карту
3. З’єднайте крапки
4. Контролюйте свій план

Це принципи планування, застосовні до проектів більшої кількості та групи; це методика щодо планування. Планування не є ні обов'язковим, ні комплексним; не все потрібно планувати, і ми не можемо все планувати. Ключовим є належне планування занять із правильним рівнем деталізації.

Деталі плану повинні бути обернено пропорційними довжині плану.

Коротша поїздка = більш детальний маршрут проти більш тривалої поїздки = менш детальний маршрут

Щоденні завдання = дуже конкретні деталі порівняно з п'ятирічним планом = кілька широких цілей

Ви отримуєте ідею. Чим більше зовнішніх залежностей, тим більше вам потрібно. Підготуйте плани на декількох рівнях.

Це воно. Почніть з великої картини, розпливчастого відчуття того, куди ви хочете піти. Потім намалюйте кілька маркерів, почніть заповнювати контур, зрештою з'єднуючи точки і заповнюючи деталі. Ці принципи планування вам знайомі, я впевнений у цьому. Ваш вчитель англійської мови в середній школі, ймовірно, висвітлював це у вас основними написаннями есе. Ви знаєте цей матеріал. Складною частиною є насправді зобов’язатися планувати та робити.

Решта цього є значною мірою конкретним поясненням того, як застосовувати ці принципи, з широким прикладом планування поїздки, а також додатковими прикладами того, як застосувати це до інших завдань, таких як щоквартальне планування, написання, проектування тощо.

Планування поїздки

1. Мозковий штурм (планування для планування)

Світ величезний! Як ти знаєш, куди хочеш поїхати? Можливо, у вас є дошка Pinterest з усіх місць, про які ви мрієте побувати одного дня - вони можуть бути невиразними, як "Відвідати Іспанію", або більш конкретно, як "пройтися по Каміно-де-Сантьяго оригінальним шляхом". Можливо, у вас є не що інше, як розпливчасте відчуття пригод. Ви могли б провести рюкзак через Європу, Південно-Східну Азію, Південну Америку тощо. Можливо, у вас є книжки для подорожей із заробленими собаками сторінками. Або список відра десь у «Нотатках» або фізичний зошит з невеликими вирізами з журналів.

ваші мрії - це нерозумна повія

Без будь-яких обмежень, де всі місця, які ви хочете відвідати? Витягніть карту та обведіть усі місця, які ви хочете піти. Почуйте, де вони знаходяться. Не турбуйтеся про реалістичні проблеми, такі як бюджет чи час відпустки. "Можливо, одного дня" сни дозволяються. На даний момент все є чисто потенційним.

Як тільки у вас з’являються ці неясні цілі, починайте їх організовувати. Почніть з організації з географічної близькості та особистого пріоритету: це показує на дуже високому рівні, що може бути реалістичним в одній поїздці і куди ви дійсно хочете поїхати. Можливо, у вас немає чудового розуміння того, де всі ці шпильки на вашій дошці Pinterest навіть у світі і які ваші мрії є насправді - це теж нормально. Почніть робити базові дослідження, щоб з’ясувати, що гора Еверест межує з Непалом та Китаєм, тому було б більше сенсу бачити Еверест на поїздці по Азії, а не на поїздку до Південної Америки.

Це все преамбула, що насправді приймає рішення про те, коли і що планувати.

2. Позначте свою дорожню карту

запалюються маяки (гондор кличе на допомогу)!

На даний момент у вас повинно бути відчуття того, куди ви потенційно можете піти. Наступним кроком є ​​усунення розриву між потенціалом та актуальністю.

Вирішіть, коли і куди їхати і на скільки часу. Виберіть одну з таких неясних потенційних подорожей. Подивіться, коли саме час завітати в які місця, враховуючи клімат, туристичні пори року та історичні витрати на політ. Наприклад, давайте вирішимо здійснити нашу мрію про перекидання через Європу під час літніх канікул, даючи нам 12 тижнів.

Можливо, ви побачите чудову угоду про один рейс до Лондона та стрибаєте на неї (шукайте поради щодо пошуку пропозицій польотів та витрат / переваг відкритих рейсів щелепи). Це перший день та місце вашої подорожі; це перший маркер у вашій дорожній карті. Отже, у вас є рейс до Європи - там так багато місць, куди ви їдете звідти?

Витягніть карту. Існує причина, що аналогія - "дорожня карта". Витягніть буквальну карту, будь то паперова карта чи maps.google.com та образна карта, якийсь календар.

Почніть з позначення необоротних зобов'язань та термінів. Деякі терміни м'якіші за інші, але ставляться до них так, ніби вони тверді на даний момент.

Чи є певні місця, якими ви повинні бути в певний час? Якщо ви хочете побачити Coldplay у Лондоні 15 червня, а Radiohead у Швейцарії - 2 липня, а потім - у Кракові до 18 липня, перш ніж зустрітися з другом у Празі 1 серпня - це суворі терміни. Позначте їх на карті та в календарі. Це тепер актуальність.

Де ви відвідаєте місця, у яких побували ваші серця? Позначте їх у дорожній карті. Це підтверджені факти, ще не пов'язані з часом. Ви знаєте, що плануєте ці зупинки десь, але ще не коли.

Дивлячись на карту, в проміжках між усіма поточними актуальностями, чи є місця, які ви хочете відвідати, маєте примху - "було б добре"? Позначте їх в окремому списку для можливостей.

З кількома маркерами на вашій дорожній карті вони стають рамкою. Залишилося вся потенціал у просторі та часі між цими маркерами.

3. Підключіть точки

Мій улюблений вид діяльності з книги. Занадто погане реальне життя не приходить з числовими послідовностями.

Ось де стає туманно, і вам доведеться використовувати евристику та ваше найкраще рішення. Деякі вказівки:

  • Їдьте в одному напрямку на своєму маршруті; відсутність подвоєння спини. Це економить і час, і гроші.
  • Розрахуйте свій бюджет. Який ваш загальний бюджет? Розділіть це на кількість днів для приблизного щоденного бюджету.
  • Будьте реалістичні щодо того, скільки часу у вас є і скільки вам потрібно часу

Для всіх актуальностей та можливостей вашого плану зробіть дослідження:

Потрапити туди:

  • Які всі маршрути ви можете пройти, щоб дістатися туди? Які найпоширеніші шляхи? Літаки, поїзди, автобуси, вагони, кінний вагон, пішки. Кілька варіантів та маршрутів у межах кожного виду транспорту.

Вартість:

  • Яка середня вартість за день там, включаючи проживання, їжу, атракціони?
  • Можливо, в одному місті ви можете дозволити собі 5-зірковий готель, тоді як в іншому місті вам доведеться влаштуватися на двоярусне місце в хостелі.

Час:

  • Скільки часу потрібно, щоб зробити типові туристичні пам'ятки?
  • Скільки ще днів знадобиться, щоб справді насолодитися містом та оглянути деякі його квартали?
  • До скільки днів ви можете собі дозволити провести у більш дорогих містах?
  • Чи є неподалік цікаві одноденні поїздки?

Простежте контур цих дій і можливостей на карті. Якщо у вас є два тижні, щоб дістатися з Лондона до Цюріха, як зазначено вашими маркерами, можливості виходять або на південь через Францію, або на північ через Бельгію / Нідерланди / Люксембург / Німеччину.

Оберіть власну пригоду

За обмежений час у 2 тижні, скільки зупинок по шляху реально можна зробити? Зробіть достатньо досліджень, щоб можна було дати грубу оцінку. Ви можете провести майже всі 2 тижні в Парижі або кілька днів провести в Парижі, кілька днів в Амстердамі, два дні в Брюгге. Проведіть дослідження в тих місцях і зробіть компроміси.

Одна з найпоширеніших помилок планування подорожей - це поспіх. Ви хочете побачити стільки, скільки зможете за обмежений проміжок часу, тому ви намагаєтесь спакувати все, але це залишає всіх виснаженими та згорілими наприкінці. Хоча для коротшої поїздки на 2 тижні це може бути нормально, ви не можете підтримувати цей темп для поїздки на 12 тижнів.

Помилка новобранця: "о, це лише три години їзди на поїзді з Лондона до Парижа. Давайте плануємо взяти ранковий поїзд з Лондона. Ми поїдемо до Парижа в другій половині дня і порахуємо це як один день у Парижі".

Ні. Ви повинні взяти до уваги час, який потрібно запакувати речі в Лондоні, перевірити, проїхати до залізничного вокзалу, приїхати на залізничний вокзал рано, потім, як тільки ви приїдете в Париж, знайдіть вказівки та зробіть свій шлях до місця проживання, реєстрація та розпакування. Все це виснажує, і це потребує часу.

Я не вважаю дні подорожі частиною кількості днів у місті. Час у місті безпосередньо перед від’їздом та відразу після приїзду - це кілька бонусних годин, які ви можете використати, щоб перевести подих або стиснути в останній поїздці до улюбленого місця крепу.

Так, це багато досліджень. Ось так ви починаєте з’єднувати точки. Ви вирішуєте, чи підходити до підключення цих крапок на першому поколінні чи на ширині (доопрацьовувати кожен сегмент між маркерами перед тим, як перейти до наступного порівняно з дослідженням усіх сегментів, а потім доопрацювати всі сегменти). Після того, як у вас з’явиться приблизна ідея, ви можете почати налаштовувати свої параметри.

Особисті записки щодо планування (я не закінчив робити жодної з таких речей у Гамбурзі). Підтверджені бронювання входять окремо в електронну таблицю, організовану за типом витрат.

Ви повинні почати мати уявлення про те, що саме ви хочете бачити в кожному з цих місць. Ви знаєте, що хочете побачити Біг-Бен і Лондонський міст, Платформу 9 3/4 і т. Д. Вам не потрібно детально робити маршрути щоденно, але принаймні є кілька місць у кожному місті, яке ви знаєте, що хочете. вдарити. Перевірте, чи є хтось із них обмежений на години, чи потрібно купувати квитки місяцями наперед. Можливо, місто пропонує проїзні пропуски, які включають ці пам'ятки.

Не потрібно планувати всю поїздку, особливо на подальші частини, але ви маєте уявити, як дістатися до кожного із своїх обов'язкових актуалізованих маркерів і що ви там будете робити.

Коли ви маєте цей контур, ви можете почати заповнювати деталі. Вам потрібно знати, що потрібно планувати. Для поїздки це:

  • візи
  • перевезення
  • помешкання
  • пам'ятки
  • іноземні валюти
  • як і що спакувати

Коли ви знаєте, в які дні ви хочете побувати, в яких містах і як ви збираєтеся туди потрапити і де ви збираєтесь зупинитися - покладіть на це зобов’язання. Що б вам не потрібно було раніше, бронюйте. Що можна відкласти, як-от квитки на поїзд, які зазвичай доступні за кілька тижнів або днів до цього, відкладіть, але переконайтесь, що це частина плану.

Звідси продовжуйте планувати деталі, оскільки дата вильоту наближається.

4. Контроль плану

Ви доклали ретельних зусиль щодо підключення крапок та наміченої поїздки. Тепер прийшов час насолодитися всією вашою важкою роботою з планування!

Робіть якісь плани, коли ви їдете, особливо в більш тривалі поїздки. Мені подобається планувати конкретні маршрути дня для кожного сегменту в перший день нового місця, за ці кілька годин під час подорожей та поселення в часі. Настав час тонкої настройки:

  • Де найкращі місцеві їжі?
  • Які пам’ятки мають сенс групуватися за день?
  • Скільки картин ви з розумом можете зацікавити?

Якщо ви подорожуєте з друзями, вони можуть захотіти робити різні речі. Аліса хоче провести зайві кілька годин в музеї, а Боб хоче зайнятися покупками сувенірів та поїданням молока? Звичайно. Ознайомтеся з вільним часом у своїх маршрутах, щоб кожен міг оглянути окремі пам’ятки.

Будьте відкриті до спонтанності та випадкових лайнів, які завжди трапляються. Можливо, ви зустрінетесь з новим другом і вирішите зробити щось разом наступного дня, який взагалі не був у вашому маршруті. Можливо, ви застудиться в Амстердамі і вам доведеться там відпочити додатковий день. Можливо, ви втратите паспорт і вам доведеться зробити паузу і вирішити це. Можливо, ви полюбите Будапешт і вирішите поїхати у Варшаву. Будьте гнучкими, де тільки зможете - саме тому ми відклали все, що можна було відкласти під час викладення тексту. Це ваша поїздка, і ви керуєте планом; план вас не контролює.

Багаторазова застосовність

Ці принципи планування застосовні до більшості починань, але вам доведеться трохи подумати, щоб зрозуміти, що це насправді, вам потрібно планувати, щоб полегшити виконання лайна. Для подорожей цілі були переведені на конкретні плани, куди поїхати, транспортування, житло, візи, упаковка тощо. Те, що вам потрібно для перекладу цілей, залежить від діяльності.

Давайте розглянемо ще кілька прикладів.

Застосовується для квартального планування

Для інженерних команд цілі потрібно перекласти в ОКР, проекти, квитки.

1. Мозковий штурм: Ваша інженерна команда, мабуть, має на увазі подібну довгострокову дорожню карту, не надто на відміну від ради Pinterest у всіх місцях, які ви збираєтесь відвідати одного дня. Це можуть бути дорожні карти, керовані більшими цілями компанії та організації, а також цілями, орієнтованими на команду.

Мозковий штурм зі своєю командою щодо того, про що колективна мрія. Це можуть бути давні ідеали "можливо одного дня" або невеликі дводенні проекти. Почніть спільний документ, над яким кожен може співпрацювати та ділитися своїми сподіваннями та мріями. Проведіть зустріч з мозковим штурмом з наклеєними записками, T-діаграмами тощо (див. Рекомендації, як зробити мозковий штурм в іншому місці).

2. Позначте свою дорожню карту: почніть розуміти важливість та вплив деяких запропонованих проектів та згрупуйте їх разом за спільними цілями та основними темами. Наприклад, може бути кілька проектів, пов'язаних зі зменшенням кодової заборгованості; групуйте їх разом.

Ви знаєте, коли починається ваш квартал - це ваш перший маркер. Щодо решти - якщо у вашій команді є сотні предметів, з чого ви починаєте?

Чи має ваша команда попередні зовнішні зобов'язання? Чи потрібно щось узгоджувати з іншою командою? Чи є цілі компанії, щодо яких вам потрібно здійснити певну дату? Чи є зустріч з інвестором у певний день? До коли вам потрібен мінімально життєздатний продукт? Усі інші проекти в кварталі потрібно буде планувати навколо цих пріоритетів.

Чи є проекти одноголосно сприйняті як пріоритетні проекти для команди? Якщо немає чітких пріоритетів, починайте дискусію зі своїми технологіями для висування проектів і попросіть їх обґрунтувати її важливість. Можливо, вони пристрасно присвячені конкретним проектам - попросіть виправдати його пріоритет. Компроміси повинні бути здійснені. Складіть рішення щодо запропонованих проектів, а потім позначте їх як окремий список як можливі.

3. Підключіть точки:

Запитайте у своїх технологій, які охоплюють ці проекти - скільки часу це займе? Приблизна оцінка бального парку. Це в масштабі днів, тижнів чи місяців? Ви повинні мати грубе уявлення про тривалість виконання зобов'язань щодо конкретного проекту, а також про рівень його впливу. Пріоритетність визначається необхідністю, впливом та часом.

Плануйте обов'язкові проекти на початок кварталу, а потім інші проекти з пріоритетом. Плануйте лише стільки проектів, скільки буде відповідати вашій часовій шкалі.

коли ви перевиконаєте
У вас є 10 продуктивних інженерних тижнів на одного інженера на квартал. [Додатково] бюджет 20% часу на загальну підтримку інженерних робіт у всьому світі. - Каміль Фурньє, шлях менеджера

Так само, як дні подорожі не є справжніми днями екскурсій, будьте реалістичні зі своїм бюджетом днів розробників. Члени команди вирушать на PTO, там проводяться події, зустрічі, кава, нескінченні перерви, які відбиваються на тих прекрасно заблокованих тижнях часу.

4. Контроль плану:

Продовжуйте регулярні зустрічі з планування, щоб вирішити прогрес протягом кварталу. Більш чітке планування повинно відбуватися протягом кварталу - окреслювання проектів, призначення квитків, зустрічей, щоденних процедур тощо. Це транспортні засоби, за допомогою яких фактично відслідковується та виконується будь-яка робота.

Раптові речі можуть підійти; може знадобитися повторне визначення пріоритетності в середині кварталу. Це добре. Пам'ятайте - ви як команда контролюєте план. Ви з часом познайомитесь зі своїм стилем подорожі, а також з часом познайомитесь із стилями роботи вашої команди.

Застосовується до цілей життя та кар'єри

Це клішовий п’ятирічний план. Або десять, двадцять, п’ятдесят років. Якщо у вашому п'ятирічному плані написати книгу, що вам робити зараз, щоб дійти до цього п’ятирічного плану? Якщо у вас двадцятирічний план виходу на пенсію, що вам робити зараз, щоб дійти до цього двадцятирічного плану?

Якщо ви працюєте над п’ятирічним планом, позначте свою дорожню карту по дорогах цілей по дорозі. З’єднайте точки з пунктами дій, які перейдуть до кожного маркера карти. Контролюйте свій план, стежачи за собою і оновлюючи цілі, коли ваші прагнення змінюються.

Застосовується до написання есе

Будь то блог, есе чи книга: почніть з розкиданих ідей, теми, а також запишіть нелінійні думки та моменти, які можуть або не можуть навіть з'єднатися між собою - це мозковий штурм. Робіть ретельне дослідження. Почніть маркувати дорожню карту, групуючи ідеї разом і конденсуючи їх у узгоджені точки. Проведіть додаткові дослідження, щоб підтримати свої точки. З’єднайте крапки, з'єднавши ці точки у зрозумілу деталь.

Застосовується до творчих переслідувань

Дизайн щось? Почніть з натхнення, настрій настроїв, мозкового штурму. Потім каркаси та макети, що не відповідають дійсності, підтвердження концепцій, дослідження користувачів та врешті-решт макети з високою точністю.

Писати музику? Почніть з тем і настроїв, підберіть ключовий підпис, викладіть акорд прогресування та ритму. Додайте гармонії. Побудуй це.

Навчання джазовій імпровізації? Почніть з однієї ноти і експериментуйте з ритмами. Використовуйте лише ноти акорду, потім режими, потім більш складні візерунки. Зрештою порушуйте всі правила, які ви хочете.

тепер ви можете забрати що завгодно!

Ці принципи планування використовуються навколо вас, і ви, ймовірно, вже природно застосовуєте цю схему, не замислюючись над діями, які ви регулярно проводите. Якщо ви коли-небудь переповнені тим, як завершити проект чи перспективами на майбутнє, це добре. Візьміть це покроково. Почніть з мозкового штурму. Позначте свою дорожню карту. З’єднайте крапки. Контролюйте свій план.

Тепер ви можете планувати все, що завгодно!

Дякуємо за прочитане! Це перший твір, який я опублікував у "Медіа". Я вагався написати щось подібне - писати думки в імперативах як "пораду". Як і d'uh, все тут здавалося мені досить очевидним. Тим не менш, багато статей і книг написано про начебто очевидні речі, і люди їдять це лайно; Я їмо це лайно. Кілька думок з цього приводу:

  1. Здоровий глузд не такий звичайний.
  2. Люди люблять читати про те, що вони вже знають, щоб підкріпити та підтвердити свої знання.
  3. Ніколи не було простіше писати та публікувати на основі анекдотичного досвіду, а кваліфікація навряд чи є необхідною умовою.

Що б це не призвело до банальності багатьох подібних статей і книг, я тут хочу скористатися цим. Венмо мені $ 10 @theresama, щоб замовити мою книгу осінь 2039 року.

Це самосвідома нота, одночасно щира та сатирична. Чи не поважаю вас, читачу, якщо мені здається трохи абсурдним думати, що будь-яке з написаних вами корисних чи важливих? Чи я зневажаю себе автором, якщо не вірю, що це так? Щоб внести весь цей час і зусилля в це, я мушу певним чином вірити, що це варто було написати, але я все ще відчуваю себе фальшивим на якомусь іншому рівні, щоб написати щось таке практичне. Якщо ви знайшли це корисним і щось дізналися про планування, ця стаття була щирою і будь ласка, попередньо замовіть мою книгу. Якщо ви вважаєте, що це банально, ця стаття була сатиричною і будь ласка, попередньо замовіть мою книгу.

¯ \ _ (ツ) _ / ¯