Ділова поїздка - поради щодо організації організації в дорозі

Трудова поїздка може бути непередбачуваною, але саме підготовка допоможе вам досягти успіху

Менеджер облікових записів стратегічних рахунків UE.co, Морган Лебейко - експерт з подорожей у подорожах UE.co. Будь то конференція, тренінг чи зустріч на рахунку, Морган стрибає на літак. Маючи вже 15+ ділових польотів під поясом дотепер у 2019 році, вона ділиться своїм досвідом та розумінням того, як їй ефективно управляти подорожами на роботу.

Плануйте, що можете

Подорож приносить несподівані фактори: затримки рейсу, довгі лінії пропуску TSA, скасування погоди, втрачений багаж… Кожен з цих сценаріїв не контролюється, але є деякі речі, до яких можна бути готовим:

Адекватний час прибуття: забезпечте достатньо часу для прибуття в аеропорт. Виділіть час для перевірки мішків, якщо це необхідно, та навігації по захисних лініях (хоча сумки для перенесення та попередня перевірка TSA - це обов'язкові подорожі). Якщо ви не знайомі з маршрутом, підключіть свій маршрут до Карт Google разом із днем ​​/ часом подорожі, і Google покаже середній показник трафіку.

Принесіть додаткові послуги: У разі втрати зареєстрованого багажу запасний набір ділового одягу та туалетних приналежностей у вашому переносі полегшить стрес від втраченого багажу перед великою зустріччю чи конференцією.

Тримайте закуски під рукою: у літаку є лише стільки мішків з арахісом. Не забудьте тримати під рукою альтернативну закуску з білками, як ривку або білкову плитку, щоб переконатися, що ви залишаєтесь заряд на день уперед.

Запобігайте холодним подорожам: упакуйте протиральні засоби для рук на літаки, прокат автомобілів та інших громадських місць, пакети з вітаміном, і дотримуйтесь золотого правила завжди мити руки.

Не потійте дрібні речі

Скасовані рейси, додаткові дні подорожей, потрапляючи в готель, - це все незаплановані туристичні події, які доставляють незручності та додають напруги у робочих поїздках.

"Робіть усе, що знаходиться під вашим контролем, ви можете перемовляти зустрічі, але ви не можете переставляти схеми польотів чи погоду. Подивіться на ці події, якими вони є, повідомте про зміну планів ключовим гравцям під час подорожі та знайте, що завтра новий день ». - Морган Лебейко

Кожен з цих сценаріїв знаходиться поза сферою вашого контролю, і замість того, щоб засмучуватися ситуацією, киньте собі виклик бути гнучкими.

Будьте організовані на ходу

Трудова поїздка - це жонглюючий акт між керуванням роботою, якою ви подорожуєте, та своїми обов'язками вдома. Це коли корисний графік, щоб запобігти накопиченню електронної пошти / голосової пошти та забезпечити ефективність робочих поїздок.

Цифрові календарі: зручний інструмент для перегляду дня в години за годиною, надсилання запрошень на зустрічі та коли місце до зустрічі додано. Apple календарі можуть навіть надсилати попередження про те, коли їхати, виходячи з поточного трафіку. Письмові планувальники можуть бути настільки ж корисними, але якщо планувальник залишиться в готельному номері, ваш світ може перевернутися догори дном.

Спілкування: виберіть нагадування про електронну пошту та голосову пошту та призначте контактну точку під час вашої відсутності, щоб інформувати клієнтів / колег і не залишати їх без контактної точки.

Скористайтеся максимально можливим простоєм: аеропорти, кав’ярні та бізнес-центри готелів можуть бути продуктивними зонами, оскільки вони не мають тих самих перебоїв, що й офіс. Заплануйте дзвінок під час очікування в терміналі аеропорту або зафіксуйте важливі електронні листи. Це допоможе вашій подорожі не стати стримуючим фактором щоденних обов'язків.

Подорож на роботу може спричинити непередбачувані обставини, які можуть порушити графік роботи і розчарувати. Однак підготовка до подорожей та загальна умонастрій змінить гру, коли мова заходить про перерви в подорожах. Можливість подорожувати на роботу - це унікальний досвід, і коли все робиться правильно, може бути досвідом професійного зростання.