Посібник з виживання в цифровому форматі Nomad: дуже віддалена співпраця

Посібник з виживання цифрових кочівників - це електронна книга про Amazon Kindle, яку я написав спільно з іншим Remote, коли ми подорожували в різних країнах.

У цій публікації я пишу про наш процес та інструменти, якими ми працювали на етапі написання та публікації нашої книги.

Ми з Петром познайомилися в Монтевідео, Уругвай, у лютому 2016 року, як члени другої в історії групи "Віддалений рік": Баттута.

З віддаленим роком ми разом подорожували до Уругваю, Аргентини, Болівії, Перу, Чехії, Сербії та Хорватії. Пітер покинув програму і самостійно подорожував навколо Південної Азії, відвідавши Балі, Таїланд та В'єтнам. Я залишився на віддаленому році, поїхавши в Куала-Лумпур, Ко-Фанган, Пномпень та місто Хошімін.

Останні 4 місяці ми дистанційно співпрацювали, щоб разом писати книгу, Посібник із виживання в цифровому форматі. Ця публікація є тематичним прикладом проекту:

  • Ідея
  • Кікофф
  • Обкладинка
  • Редагування
  • Підготовка
  • Запуск
  • Підсумок
  • Чому?

Ідея

У жовтні, коли я був у Куала-Лумпурі, а Пітер був на Балі, він попросив мене попросити мою думку щодо проекту, над яким він працював.

Ми запланували дзвінок Slack, який я взяв зі стендової кабінки для дзвінків у нашому офісному приміщенні RY KL, 14-й поверх торгового центру з видом на зайняте перехрестя.

(Як і я з усім, особисто чи професійно) Я створив нову Evernote, опустився в дату: 27 жовтня 2016 року, і записував будь-яку ключову інформацію, яка з’явилася - перш ніж я навіть знав, про що ми говоримо насправді.

Петро сказав мені, що починає писати книгу про те, як стати цифровим кочівником - своєрідним посібником виживання для початківців.

Він приєднався до декількох цифрових груп Facebook кочових Facebook, групи кочівників Slack, і працював у різних коворкінг-просторах під час своїх подорожей. Він постійно бачив, як подібні питання виникають знову і знову, і, хоча вже існує незліченна кількість блогів і навіть деяких книг, які стосуються їх, він відчував, що все ще існує незадоволена потреба в ресурсі з реальними, практичними порадами.

Кілька моїх записок з нашого дзвінка:

  • Більше керівництва щодо виживання, менше хвилювання, більш практичного
  • Зосереджена на логістиці тощо
  • Бонуси контрольних списків за готовність, упаковку тощо
  • Націлений на 100 сторінок ish, мета 35k слів, в даний час в 12k слів
  • Робоча назва "Посібник з виживання цифрових кочівників"
  • Ринок - кілька груп у Facebook, спільноти RY, кочівників, що прагнуть
  • Не хочеться, щоб це була лише книга про RY
  • Мета: до кінця року на свято поспішають нові Kindles тощо

Коли ми говорили про його ідею та обриси книги, над якою він почав працювати, я подумав, яка гарна ідея - я мав би про це подумати!

Я сказав йому, що це звучить так, ніби він рухається, щоб створити щось хороше, а потім він запитав мене, чи не буду я як письменник зацікавлений у співпраці з ним.

Кікофф

Після дзвінка Петро поділився папкою Диска Google із електронною таблицею відстеження проектів, контурним документом та папкою з документом для кожного розділу. У кожному трекері проекту було вказано кожну главу з поточним підрахунком слів, щоб відстежувати прогрес із кількості цілей слова 36000.

На наступному дзвінку Slack, 2 листопада, ми планували, як ми працюємо разом, і обговорювали, як ми хочемо відформатувати вміст книги та визначити голос.

Ми вирішили, що це не повинна бути книга самодопомоги, і що нам сподобалася ідея посібника з виживання з тоном надання рекомендацій та конкретних вказівок. І ми запланували наступну зустріч на 10 листопада.

Я створив документ із посібника зі стилів на основі нашої розмови, слідуючи за процесом, який я вивчив та застосував із клієнтами протягом останніх 3 років, працюючи з Sarah Ancalmo / Public Persona (студія стратегії бренду).

Я хотів би бути впевненим, що ми маємо чіткість щодо свого голосу, змісту та цілей заздалегідь, перш ніж ми підемо на письмові:

Скріншоти нашого керівництва зі стилем google doc

Я все частіше використовую документи Google із форматуванням, щоб допомогти орієнтуватися та впорядковувати вміст - якщо ви використовуєте різні заголовки, ви можете перейти до інтерактивної / інтерактивної таблиці змісту.

Тому я створив контурний документ із кожною главою, відформатованою як заголовок 1, теми розділів як заголовком 2, а також списки з інформацією про вміст (поради, ресурси, посилання, відповіді на відповіді) у кожному розділі.

Під час нашого заклику 10 листопада ми разом розглянули Контур, призначивши собі глави писати перші проекти та узгоджуючи загальний обсяг та зміст.

Мене призначили на упаковку, спосіб життя, місцеву культуру та соціальні відносини. Пітер починав би з фінансів, розвідки, роботи та роботи, подорожей та технологій.

Ми працюємо над тим, щоб надрукувати наші глави у своїх документах google, скопіювавши посилання у цей розділ контуру для зручного ознайомлення під час перегляду роботи один одного.

Для моїх глав я розпочав детальніше формувати накреслені контури - розбивши їх на підрозділи моєї глави (для способу життя я вирішив охопити їжу та напої, фітнес, розваги, баланс та коригування), а потім перерахував основні моменти, посилання / блоги / інструменти для згадування та питання, на які я хотів відповісти чи задати. Тоді я б занурився в написання першої чернетки, яка, як правило, займала 2 години, і це призвело до 2000–3000 слів.

Протягом усього процесу ми підтримували зв’язок через прямий чат Slack, обмінювались між собою посиланнями з нотатками, просили оновлення статусу, планували наступний заїзд.

Обкладинка

Як тільки ми просунулися вперед, ми почали обговорювати наш план запуску та потреби дизайну. Лорен Хом - це неймовірний ілюстратор, який також був у нашій групі RY2, тому Пітер висунув ідею попросити її розробити нашу обкладинку.

Я створив Книгу про високий рівень, в якій відзначалися наші ключові точки продажу, аудиторія, тон, про нас, огляд вмісту, глави та бонусні матеріали.

Як продюсер дизайнерських проектів, я хотів бути впевненим, що ми надали Лорен інформацію, яка їй потрібна, щоб мати ефективний процес та підготувати її належним чином.

Я також створив Cover Brief, спеціально для того, щоб допомогти нам підготуватися до нашої розмови з Лорен: документ з нашими ключовими точками продажу, початкові думки про дизайн обкладинки, посилання на дошку Pinterest. Ми розпочали з посилань на те, що нам сподобалось + що не сподобалось, наші питання для неї про процес + результати, та вміст / копію, яку ми хотіли на обкладинці.

2 грудня ми втрьох зателефонували (я в Камбоджі, вони окремо від Чіанг-Май), щоб обговорити сферу, творчий напрям та її процес. Ми разом переглянули правління Pinterest, домовились про креативну концепцію та напрямок та визначили, що нам ще потрібно, щоб дати їй рухатися вперед.

Кілька наших посилань на Pinterest та посилання, з яких ми хотіли працювати, також з портфоліо Лорен

Лорен надіслала свої кошти та сферу застосування, Пітер підписав контракт, і я подав підсумок опису дзвінків та результатів (після підтвердження їх з Пітером), щоб переконатися, що ми всі на одній сторінці, що по суті:

  • Творча спрямованість: стиль Лорен, барвистий, не ноутбук на пляжі, не посібник із виживання з ремесла, втілюють тон дружньої, але інформаційної книги
  • Концепція: ім'я, орієнтоване в центрі, з підтримуючими іконками
  • Основна довідка: її Away We Go globe
  • KC + PK, щоб надати Лорен кінцевий текст для обкладинки, будь-який творчий напрям, вимоги до специфіки Kindle, вміст глави для піктограм

Через кілька тижнів вона надіслала нам чорно-білі ескізи олівця з 3 варіантів обкладинки, я написала свої початкові записки про реакцію, Петро і я зателефонували один одному, щоб обговорити, що нам сподобалось, а що не, а потім я відправив назад наш бажаний дизайн з пара просила налаштувати.

15 січня ми втрьох були в місті Хо Ши Мін, тому ми зібралися в кафе для Лорен, щоб розкрити оцифровану + кольорову обкладинку. Ми були в захваті від результату і попросили пару маленьких налаштувань.

Вона доопрацювала піктограму обкладинки + глави та доставила нам файли через кілька днів.

Редагування

Тим часом, ми все ще витісняли вміст - переглядали чернетки глав та бонусні матеріали за коментарями Google та повідомленнями Slack. Ми зрозуміли, що не будемо готові до початку своєї передріздвяної мети, і досягли середини січня.

Ми обговорили, як ми хотіли підійти до редагування, і вирішили, що я продовжуватиму робити перший прохід і поглиблене редагування + перегляд кожної глави, щоб гарантувати, що ми маємо постійний голос протягом усього. Тоді ми підготуємо книгу для остаточного огляду від зовнішнього редактора.

Одна з моїх близьких друзів з коледжу (а також колишня товариш по команді та колега Кетрін) протягом останніх 6 років є авторкою копірайтерів і зазвичай дає мені відгуки про все важливе, над чим я працюю.

В кінці листопада я надіслав її на розгляд і попросив її допомогти нам редагувати книгу, але вона була надто зайнята на роботі, щоб підписатися на весь проект.

Вона дала відгуки та пропозиції щодо перегляду щодо Вступу, який я переглянув разом із Петром, і вважаю, що це дуже корисно та заохочує думати сторонніх та нецифрових кочівників.

Коли ми натиснули дату запуску, я звернувся до неї на початку січня, щоб попросити її про доступність та передбачувану сферу, щоб допомогти редагувати (і додав наші дві найповніші глави для ознайомлення). Цього разу вона погодилась і надіслала нам свою оцінку.

15 січня я склав усі глави в єдиний файл Microsoft Word і надіслав його електронною поштою Кетрін №2 та Петру. Я досі не писав розділів «Місцева культура» та «Соціальні стосунки», але в іншому випадку книга була майже закінчена.

У своєму особистому Evernote для книги я перерахував кожну главу та решту пунктів, які потрібно зробити: копіювати оновлення, посилання на пошук, форматування для виправлення та вміст бонусів для створення.

Кетрін №2 розгорнула перший ранг редагувань та відгуків до нас щодо Вступу за лічені години, і я працювала над тим, щоб разом скласти Чернетку книги v02.

До 2 лютого у нас було Book Dragon v03 разом із усіма розділами та вмістом бонусів (за винятком списку ресурсів набору інструментів) для Кетрін №2, щоб зробити глибоку занурення. Вона надіслала свої зміни, і я зробив v04 8 лютого для остаточного огляду.

Я перечитав книгу вдруге і скопіював кожен ресурс, який ми згадали, в окремий документ Google, організований підрозділом. Потім я здійснив пошук у Google за кожним елементом і скопіював їхній тег / підсумковий текст + посилання. Це стало розділом "Рекомендації + Ресурси" у наборі інструментів Digital Nomad у вмісті бонусів.

9 лютого я взяв її останні зміни та створив Заключний проект, який я потім надіслав Пітеру для першого пропуску при форматуванні у файл Kindle.

Підготовка

Ми з Петром почали обговорювати, як підготуватися до запуску, - перелічивши наші остаточні контрольні списки, дослідивши, що саме нам потрібно для Amazon, і призначити один одному завдання.

Він знайшов Vellum, програму для форматування, в яку ми могли імпортувати наш документ Word і відформатувати для Kindle, вибрати тему шаблону та переглянути попередній перегляд книги на різних пристроях. Усі ми грали з форматуванням декількох розділів і надсилали один одному скріншоти, щоб узгодити тему та основні правила форматування.

Вибір нашої теми та форматування тестових розділів у Vellum

Я переглянув вимоги Amazon, і Петро знайшов посилання та пропозиції для написання описів Amazon.

Ми створили новий документ Google для опису Amazon, і я написав перший проект, змінивши розділи вступу, додавши мову продажу та перерахувавши глави та загальний зміст. Пітер додав зміни до v02, я зробив v03, він отримав зовнішній редактор копій сторінки продажів, щоб надати зворотній зв'язок, і я зробив v04 / Final для нього, щоб завантажити.

Після того, як він повністю завантажив чернетку та відформатував її у файл Vellum, він застебнув її та надіслав мені через Slack.

Я отримав сповіщення, включаючи його передачу непогашених предметів справ, о 6 годині вечора в суботу, 11 лютого, завантажив файл і викопав для остаточного огляду + форматування.

О 3 годині ранку я відправив йому назад заархівований файл із переліком моїх змін / оновлень, запитань, видатних елементів та приміток для Amazon.

Запуск

Ми, безумовно, не фахівці з PR або маркетингу, але Пітер провів деякі дослідження і дізнався, що нам потрібно зробити сильний поштовх, щоб отримати хороші початкові продажі та огляди.

Я створив електронну таблицю з кольоровим кодуванням для видатних елементів, пов’язаних із Book + Content, Amazon, PR + Marketing, і призначив одного з нас для кожного завдання із строком.

Ми створили список інтересів на MailChimp, щоб отримати кілька підписок і надіслати безкоштовну главу (приблизно 50 осіб). Ми поділилися на наших акаунтах у Facebook (160 лайків у моєму найближчому повідомленні від моєї родини та друзів).

Пітер створив обліковий запис Amazon Kindle Publishing, завантажив книгу, заповнив опис + категорії + інші деталі та подав її на розгляд.

Коли книга вийшла в реальність, ми встановили ціну в $ 0,99, створили електронну таблицю і призначили один одному спільних друзів надіслати електронною поштою та попросити придбати та переглянути, з конкретними інструкціями, як знайти книгу через Amazon (замість того, щоб надсилати пряму посилання на користь "органічного" пошукового запиту).

Оголошення списку розсилки та книга в результатах пошуку для

Підсумок

Зараз на другий день запуску і офіційно з'явилася наша книга про Amazon.

  • Дата початку: 27 жовтня 2016 року
  • Дата публікації: 11 лютого 2017 року
  • Дата запуску: 13 лютого 2017 року
  • Підсумкова кількість слів: 44 302 слова (172 сторінки відповідно до Амазонки)

Ми створили 34 документи Google + аркуші на нашому спільному Диску (підготовка, відстеження, вміст), і у мене є 6 приміток Evernote (Планування + Адміністратор, Посібник зі стилів, Посилання, Проект, Електронна книга, PR + Маркетинг).

Згідно з повідомленням про статистику нашої групи Slack, я минулого місяця надіслав 980 повідомлень, усі з яких (у цьому обліковому записі) були Петру, тож я оцінив, що наш обмін приблизно становить 3000 повідомлень лише на Slack.

Години, я хотів би, щоб я краще відслідковував свій час (я знаю краще - поганий керівник проекту!), Але я можу дещо оцінити свою порцію, виходячи зі свого спогаду про те, що я робив короткі робочі сесії (1–3 години) та глибокі занурення (6–10 годин), і над чим я працював.

Я оцінив свою швидкість в 15 об / хв запису і 25 проміжок часу редагування, але вона змінюється. Якщо я вивчаю ідею чи концепцію, яку я добре знаю, я швидкий (20+ в / хв), але проведення додаткових досліджень і спроба правильно включити посилання сповільнює мене (10 об / хв?).

Використовуючи підсумкові підрахунки слів, орієнтовну швидкість та враховуючи мій графік:

  • Дзвінки + зустрічі = 10 х 1–3 години = 18+ годин
  • Початкове планування + контури + посібник зі стилю + короткий опис книги + обкладинка = 10+ годин
  • Передбачувані чернетки годин для моїх глав: 16000 слів при 15 в / хв = 18+ годин
  • Приблизні години редагування розділів, складених Петром: 21 000 слів при 25 в / хв = 14+ годин
  • Версії чернетки книг + огляди + редагування: 4 раунди х 3–8 годин = 20+ годин
  • Остаточне редагування та форматування оглядів = 8+ годин
  • Підготовка адміністратора Amazon + MailChimp + написання + маркетинг = 15+ годин

Отже, як дуже консервативна оцінка мого загального часу, працюючи над книгою на всіх фронтах, я витратив щонайменше 100+ годин, що, ймовірно, є подібним мінімальним числом для Пітера.

Протягом 3,5 місяців ми кожен присвячували книжці десь 10–40 годин на місяць, працюючи на додаток до роботи, подорожей та діяльності.

(Я особисто був дуже зайнятий кінцем "Віддаленого року", записував інтерв'ю в подкасті та два рази відвідував батьків. Пітер мандрував навколо Азії і хоч двічі їздив у робочі поїздки до США / Канади.)

Чому?

Як фрілансер, теоретично будь-який час, коли я не витрачаю на клієнтські проекти, є жертвою потенційної роботи та доходу. Виходячи з годин, які я витратив на роботу над книгою та мої тарифи, що підлягають оплаті, цей проект "коштував" мені від $ 6000 до 10 000 потенційного доходу. Для нас двох, витрачені на час витрати становлять щонайменше 15 000 доларів.

При початковій ціні запуску в $ 0,99 (що також означає, що Amazon займає мажоритарну частку), ми навряд чи навіть наблизимося до того, щоб повернути фінансові інвестиції, які Пітер зробив для дизайну обкладинки, редагування, експорту Vellum та інших витрат.

При звичайній ціні в $ 9,99 і зниженні на 70% від Amazon ми почали заробляти гроші лише за витрачений час та фактичні витрати, як тільки книга продається понад 2300 примірників.

То яка рентабельність інвестицій?

Ми сподіваємось, що книга досить успішна, щоб заробити гроші. Хоча сьогодні 2300+ примірників звучать як багато продажів, але якщо ми стратегічно ставимося до того, як рухатися вперед, це можливо.

Але фінансова винагорода не є і не була нашою основною мотивацією проекту.

Як зазначив Пітер у своєму первинному дзвінку зі мною, він відчував, що це щось, що заповнить ринкову прогалину. Плюс ми обидва хотіли написати книгу, і це дало нам такий досвід.

За останні 4 місяці ми з'ясували, як перейти від нуля до опублікованого. Ми використовували свій досвід роботи, академічний досвід та намагання писати в інших місцях, щоб спланувати та втілити ідею.

Як члени віддаленого року та провели роки як цифровий кочівник, тепер у нас є продукт, який демонструє один аспект того, що ми робили, і є портфоліо для роботи, яку ми ще (досі) не брали на договір для клієнтів .

З друзями краще

Крім того, це був важливий урок співпраці. У мене є списки списків ідей для проектів, дописів, книг, курсів, подкастів, шоу, фільмів - ви це називаєте. Деякі з них перетворюються на реалії, але більшість з них неминуче стоїть на узбіччі.

П'ять місяців тому писати книгу було амбітною мрією ("колись" я знайшов спосіб укласти книжкову угоду). Тоді у Петра виникла ідея, розпочали проект, надіслали електронний лист, і ми зателефонували.

"Колись" став 13 лютого 2017 року, завдяки тому, що я мав партнера зібрати слабку, коли мене ляснули (і навпаки), щоб нести відповідальність за свої результати та терміни, переговорити мене через сірі зони та дорожні пробки, дати зворотній зв'язок і зробити стратегію.

Чи багато моїх ідей та проектів у майбутньому будуть самостійними починаннями? Ймовірно. Але деякі будуть співпрацею - вони веселі та успішні, і вони закінчуються.

Дивовижно знову ж таки довести, що майже будь-який творчий проект можна здійснити з будь-ким і де завгодно завдяки тим самим інструментам, які ми щодня використовуємо для роботи з будь-якого місця, з людьми по всьому світу.

Особлива подяка

Як ми відзначали в книзі, дякую:

Наша ілюстраторка, Лорен, створила гарну обкладинку та веселі іконки для нашого посібника з виживання.
Наша редакторка Кетрін №2 детально ознайомилась з нашими чернетками та надала корисні зовнішні відгуки.
Наша родина та друзі за те, що нас підтримували та допомагали поширити слово про наш проект.
Наші клієнти та співробітники працюють з нами, де б ми не поїхали.
Наша родина Battuta RY2 за те, що вона була дивовижною, божевільною та прихильною спільнотою цифрових кочівників та віддаленим роком, за те, що нас зблизили на першому місці.

Посібник з виживання цифрових кочівників доступний на Amazon Kindle.

Ні Kindle? Без проблем. Завантажте їх безкоштовний додаток для інших пристроїв.

Кетрін та Пітер - цифрові кочівники, які працюють віддалено, подорожуючи світом. Вони були членами віддаленого Батута 2-го року, який проживав у всьому світі з 75 іншими цифровими кочівниками з лютого 2016 року по січень 2017 року.